Informazione e consenso al trattamento dei dati personali

reso ai sensi degli art. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

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Il Circolo San Pietro fondato a Roma il 16 aprile 1869, associazione pubblica di fedeli della Diocesi di Roma, iscritta al n° 1 del Registro delle Associazioni di Volontariato dello Stato della Città del Vaticano, nonché ente riconosciuto dallo Stato italiano con decreto del Ministero dell’Interno del 23.12.2009, è consapevole della fiducia che gli utenti ripongono in esso nel momento in cui forniscono i propri dati personali. A tale fine il Circolo San Pietro riserva la massima serietà e si impegna a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali forniti. In qualità di titolare del trattamento, il Circolo San Pietro di seguito intende informare gli interessati in merito all’utilizzo che viene fatto dei dati personali a loro riferiti. Le basi giuridiche del trattamento si rinvengono nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico tra cui beneficenza e volontariato contenuti nello Statuto dell’ente.

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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è il Circolo San Pietro, con sede in Piazza S. Calisto 16, 00120 - Città del Vaticano, nonché ente riconosciuto dallo Stato italiano con decreto del Ministero dell’Interno del 23.12.2009, email: rpd@circolosanpietro.org, tel.: +39 06 6988 7264.

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2. Definizione di “dato personale”

Ai fini della presente Informativa Privacy, per “dato personale” – in conformità all’articolo 4 del GDPR – si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)”; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un dato come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

La presente Informativa Privacy si applica esclusivamente ai dati personali raccolti attraverso il presente sito web www.circolosanpietro.org (di seguito, “Sito”) ovvero con le altre modalità indicate in questa informativa. La presente Informativa Privacy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa eventualmente accedere tramite link presenti sul Sito. Si prega di prendere visione delle informative privacy di tali siti di terze parti in relazione al trattamento dei dati personali da essi effettuato.

 

Tipologie di dati trattati

      2.a Dati forniti volontariamente dall’interessato

Il Circolo San Pietro raccoglie alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale) che possono essere forniti volontariamente dagli utenti del Sito mediante appositi moduli di registrazione presenti sul Sito (es. sottoscrizione delle newsletter) ovvero inviati al Circolo San Pietro tramite posta elettronica ovvero forniti ai volontari dall’interessato in altra maniera (es: scambio di biglietti da visita o scambio di email o altro contatto che manifesti un comportamento attivo di interesse nei confronti dell’attività del Circolo San Pietro). 

      2.b  Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.

 

3. Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono raccolti con modalità informatiche e/o anche cartacee e sono necessari esclusivamente per la finalità della raccolta dei dati per la mailing list finalizzata alle informative sulle attività di volontariato del Circolo San Pietro.

Qualora i dati personali non vengano forniti, potrebbe non essere possibile il servizio richiesto. Gli elenchi di nomi e email saranno tenuti esclusivamente su consenso espresso dell’interessato e periodicamente le liste saranno riviste e aggiornate in base al rinnovo dei consensi.

I dati saranno trattati esclusivamente da Soci e Volontari presso la sede del Circolo San Pietro . In nessun caso i suoi dati saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nelle circostanze specificatamente previste dal diritto nazionale o dall'Unione Europea. 

 

4. Periodi di conservazione dei dati

I suoi dati vengono conservati fino a quando strettamente necessario alle finalità del servizio o attività richiesta e/o fino alla Sua richiesta di cancellazione degli stessi di cui al successivo punto 7.

 

5. Comunicazione dati al Responsabile/Titolare

​I dati, fatti salvi eventuali obblighi di legge, non potranno essere diffusi ma potranno essere eventualmente comunicati a soggetti, come un eventuale responsabile nominato, che svolgono funzioni connesse e strumentali all’operatività di eventuali elenchi (come la gestione e manutenzione del Sito) che operano in base alle indicazioni impartite dal titolare. 

 

6. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Il Circolo San Pietro potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per altri motivi.

Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul Sito. L’interessato è pregato di prendere visione della presente Informativa Privacy e di controllarla periodicamente con attenzione, al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.

 

7. Accesso, rettifica o cancellazione dei dati - Reclamo

Ai sensi dell'articolo 13, comma 2, lettera b) del Regolamento 2016/679, l’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati recandosi presso la Segreteria del Circolo San Pietro ovvero tramite messaggio di posta elettronica indirizzato al Segretario Generale del Circolo San Pietro: rpd@circolosanpietro.org.

Ai sensi dell'articolo 13, comma 2, lettera d) del Regolamento 2016/679, ricorrendone i presupposti, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante, quale autorità di controllo, secondo le procedure previste.

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